各教研室、实验中心，各位教职工：
科研设施与仪器的开放共享有利于科研团队的集聚和研究，能促进重大科研成果的产出；共享大型仪器设备资源，对集中有限资金建设“一流”高校具有重要作用。用好现有设备资源、提高使用率、推进“共享共用”是近几年学校重点推进的工作。
为充分发挥信息系统的辅助作用，免除每年财务报账的“人工跑腿”，资产与实验室管理处与财务处经过不断研究和完善，实现了大型精密仪器使用费自动结算，我院拟从2023年4月15日开始实行。请关注微信公众号“华农设备共享平台”。
实行大型精密仪器使用费自动结算后，需注意如下几点：
1、经费卡负责人同意使用人（包括老师或学生）的使用预约申请后，视同授权使用经费卡支付本次使用费。
2、实行预冻结机制。即，设备使用完成后，系统按照收费标准计费并冻结对应经费卡的费用，设备所在平台向财务处提交汇总结算单并经核准后，解冻该笔费用并按最终结算自动转账。
3、使用费的详情可在财务查询系统、大仪共享平台费用明细查询。
附件1：大仪财务对接培训（用户：导师）
附件2：大仪财务对接培训（用户：校内预约人——经费申请）
附件3：大仪财务对接培训（用户：校内预约人——经费确认）
附件4：大仪共享平台使用培训（财务结算流程）
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2023年4月12日
